Bien utiliser un aide-mémoire de codes de facturation
Un aide-mémoire de facturation est une courte liste des codes que vous utilisez le plus souvent. C'est un outil de rappel, pas un substitut à la grille tarifaire officielle. Bien utilisé, il fait gagner du temps. Pris comme seule source de vérité, il cause des erreurs de réclamation.
À quoi sert un aide-mémoire
La plupart des médecins facturent un petit ensemble de codes la grande majorité du temps. Un bon aide-mémoire réunit ces codes, leur description en langage clair et les tarifs courants au même endroit, pour vous éviter de feuilleter un manuel de centaines de pages pour une visite de routine.
Nos aide-mémoire provinciaux couvrent les codes les plus facturés par spécialité pour chaque province, de la RAMQ au Québec à l'OHIP en Ontario.
Ce qu'un aide-mémoire laisse de côté
Un aide-mémoire ne peut pas reprendre chaque supplément, restriction et modificateur selon l'heure. Ces règles vivent dans la grille officielle et changent avec le temps. Deux exemples :
- Les suppléments de soir, de nuit et d'urgence qui s'ajoutent à un code de base.
- Les limites par période sur la fréquence à laquelle un même examen peut être facturé.
L'utiliser en toute sécurité
Traitez l'aide-mémoire comme point de départ et la grille officielle comme l'autorité. Chaque aide-mémoire de ce site renvoie à la source provinciale officielle et indique la date à laquelle les données étaient à jour. Dans le doute, ouvrez la source et confirmez avant de facturer.
Pour les codes en dehors de votre ensemble habituel, l'application Codefinder MD permet de chercher dans n'importe quelle grille provinciale en langage clair.